Executive Assistant là gì? Executive Assistant cần có kỹ năng gì?

Executive Assistant là gì? theo thực tế đây chính là một chức danh nghề nghiệp quen thuộc tại các công ty. Để hỗ trợ bạn hiểu hơn về Executive Assistant. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến độc giả, cùng tham khảo nhé!

Executive Assistant là gì?

Executive Assistant (còn có một tên gọi khác là “Assistant Manager”) là định nghĩa sử dụng để chỉ vị trí trợ lý giám đốc. Đây chính là người luôn túc trực, giúp đỡ chủ đạo cho giám đốc trong việc điều hành mọi nỗi lo ở công ty. Thậm chí, họ cũng có thể đại diện cho giám đốc giải quyết một vài công việc chắc chắn. Nói cách khác Executive Assistant được ví như “cánh tay đắc lực” của giám đốc.

Nắm trong tay nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm, Executive Assistant luôn phải có kiến thức và kỹ năng vững vàng. Cùng lúc đó, họ cũng phải giàu kinh nghiệm và linh động, nhạy bén trong việc xử lý các tình huống.

Xem thêm 5 công việc cực HOT lương cao (cập nhật năm 2020) cho người giỏi Tiếng Anh

Người đảm nhiệm vị trí Executive assistant sẽ hành động các công việc sau

• Hành động các hoạt động hành chủ đạo hỗ trợ CEO.
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý, giám sát.
• Ghi lại và xác nhận và triển khai hiệu quả các chỉ đạo từ cấp trên.

Executive assistant là người được nhà lãnh đạo tin cẩn nhất nên sẽ có không hề ít cơ hội để phát triển. Vị trExecutive assistantr ( Trợ lý điều hành ) chỉ xếp sau nhà quản lý, họ đại diện nhà quản lý hành động các hoạt động khi cần thiết. Công việc của một Executive assistant cực kì sức ép họ sẽ là người đứng mũi chịu sào khi có vấn đề xảy ra.

Khi đảm nhiệm vị trí này bạn sẽ học hỏi được cực kì nhiều điều từ người lãnh đạo như kiến thức, kỹ năng tư duy xử lý vấn đề bí quyết thức ra quyết định. Họ kề cận với người đứng đầu của doanh nghiệp, nắm duy trì được các nội dung tuyệt mật về chiến lược kinh doanh cũng như cuộc sống riêng của lãnh đạo, tập luyện được năng lực giao tiếp, cư xử, quản lý. Bên cạnh đó, khi phụ trách vị trí này bạn sẽ được mọi người trong đơn vị đều phải tôn trọng và đương nhiên đây chính là vị trí việc làm lương cao không ít người ao ước.

Executive Assistant cần có những kỹ năng gì?

Để có thể đáp ứng nhu cầu của hoạt động ở vị trí Executive Assistant thì các nàng cần tập luyện cho mình những kỹ năng cần thiết như sau:

Kỹ năng lãnh đạo

Nhiệm vụ của một người trợ lý không khác gì lãnh đạo chỉ xếp sau giám đốc. Thế nên, các nàng không thể thiếu kỹ năng lãnh đạo để sở hữu chỗ đứng trong công ty. Để từ đấy có khả năng thay mặt giám đốc giải quyết những phát sinh trong công việc.

Xem thêm Phân tích về Khấu hao trong công việc

Kỹ năng quyết định

Executive Assistant là gì? Đôi khi trợ lý phải thay thế giám đốc để xử lý một số công việc, do vậy kỹ năng quyết định là rất thiết yếu. Nhất là cần nhanh nhạy, có đầu óc quan sát tốt để không để lỡ mất thời cơ phát triển trong những kế hoạch của tổ chức.

Kỹ năng ăn nói

Executive Assistant thường phải báo cáo và thuyết trình, cùng giám đốc gặp gỡ đối tác, trao đổi hoạt động với các bộ phận liên quan. Do đó, các bạn cần có kỹ năng giao tiếp để giúp hoạt động được thuận tiện và tạo mối quan hệ với những bên có sự liên quan.

Tinh thần trách nhiệm

Một Executive Assistant chuyên nghiệp cần phải có tinh thần trách nhiệm trong hoạt động. Bởi họ thường là những người nhận lãnh những vai trò đặc biệt trong đơn vị, nếu không có trách nhiệm cực kì dễ khiến hoạt động bị trì trệ.

Xem thêm Bản mô tả công việc giám sát vệ sinh công cộng trong công ty

Nơi làm việc và mức lương cơ bản của Executive Assistant

Executive Assistant là gì? Thường thường, Executive Assistant sẽ thực hiện công việc tại các văn phòng. Những thiết bị, công cụ làm việc thân quen của họ chủ đạo là máy tính và điện thoại. Tại các doanh nghiệp, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện… đều có tuyển dụng vị trí Executive Assistant.

Với lượng công việc khá “dày đặc”, mức lương cơ bản cho một Executive Assistant rơi vào khoảng 450.000 – 500.000 VND cho hằng ngày làm việc. Nếu như đi vào so sánh, mức lương của vị trí Executive Assistant sẽ cao gấp rưỡi mức lương cơ bản của những nhân viên thường thường.

Qua bài viết trên đây của Tonghop.vn đã cung cấp các thông tin về Executive Assistant là gì? Executive Assistant cần có kỹ năng gì?. Hy vọng những thong tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!

Mỹ phượng – tổng hợp

Tham khảo ( www.careerlink.vn, unclebubbas.com, … )