Tổng hợp các mẫu JD hoạt động chuyên nghiệp

Đối với những ai đang phụ trách công việc hành chính nhân sự trong một doanh nghiệp, hay doanh nghiệp thì việc chuẩn bị những bản Job Description hay còn được biết đến là JD là một kỹ năng cần thiết và đặc biệt. Qua bài viết dưới đây sẽ gợi ý đến bạn đọc tổng hợp các mẫu JD chuyên nghiệp nhất!

Tổng hợp các mẫu JD hoạt động chuyên nghiệp

JD hoạt động hay bản miêu tả công việc phải nêu được mục đích vị trí công việc. Vị trí này để làm gì, có vai trò và ý nghĩa gì? Đây là mục đích công việc thích hợp với các chức năng chủ đạo yếu mà vị trí phụ trách. Bên cạnh đó bản miêu tả hoạt động phải chỉ ra được các nhiệm vụ trọng điểm của vị trí, quyền hạn cũng như trách nhiệm, đòi hỏi năng lực đối với từng vị trí hoạt động.

Bản miêu tả hoạt động giúp hệ thống hóa các hoạt động trong công ty, giúp nhân viên tăng năng suất nhờ hiểu rõ công việc, làm cho việc tuyển dụng và nhận xét được khoa học hơn.

Lợi ích và nhiệm vụ của JD trong tuyển mộ

JD đem tới nhiều tiện ích và có vai trò quan trọng trong công ty, cụ thể trên 2 khía cạnh sau:

Vai trò của JD trong tuyển dụng đối với ứng viên

JD được xem là căn cứ để các ứng viên so sánh năng lực hiện tại của mình coi có phù hợp với các đòi hỏi mà nhà tuyển dụng đưa rõ ra hay không. Các thông tin và mô tả trong JD giúp ứng viên tưởng tượng rõ nét về các hoạt động và vai trò mà mình phải hoàn thiện, cũng giống như vị trí và tầm đặc biệt đối với công ty. Các yêu cầu từ nhà tuyển dụng cũng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc mỗi ngày của mình. Bên cạnh đó qua JD nhân sự ứng tuyển có thể kiểm soát được mức lương và chế độ đãi ngộ của công ty.

Nhiệm vụ của JD với nhà phỏng vấn

Thông qua JD mô tả công việc nhà phỏng vấn có khả năng đối sánh chất lượng và hiệu quả hoạt động nhằm đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Các công ty có khả năng hình dung bước đầu về các nhân sự phù hợp với vị trí và công việc cần tìm. Đây cũng là cơ sở để xử lý các tranh chấp giữa nhà quản trị và nhân sự khi có tranh chấp có sự liên quan đến công việc và quyền lợi. Thông qua JD nhà phỏng vấn có thể thu hút cùng một lúc nhiều ứng viên phù hợp với yêu cầu của mình, từ đó nhiều sự chọn lựa tốt hơn.

Tầm quan trọng của Job Description tốt

Một JD Mẫu hiệu quả sẽ bổ sung đủ cụ thể để ứng viên xác định coi họ có đủ tiêu chuẩn cho vị trí hoạt động nào đó không.

Bên cạnh đó, theo một cuộc xem xét đối chiếu của Indeed, 52% người tìm việc cho biết chất lượng của Job Description có ảnh hưởng cực kì lớn hoặc cực kỳ lớn đến quyết định ứng tuyển của họ. Dưới đây là một vài nguyên nhân chi tiết khiến việc có một Job Description tốt lại đặc biệt.

Thu hút các ứng viên tiềm năng

Một Job Description ngắn gọn và hấp dẫn sẽ giữ nhiệm vụ chủ đạo trong việc quyến rũ các ứng viên có năng lực. Với năng lực lan truyền và tiếp cận phổ biến, ngày nay việc chia sẻ Job Description các nền tảng như: LinkedIn, Facebook, Twitter và email có thể giúp bạn nhanh chóng và giản đơn thu hút sự quan tâm của người tìm việc.

Xem thêm: Đăng tin tuyển dụng

Hạn chế cồng kềnh

Một Job Description bài bản sẽ có lợi cho cả 2 phía. Các ứng viên tiềm năng sẽ hiểu những gì mà nhà tuyển dụng mong đợi ở họ, các ứng viên đủ điều kiện hơn sẽ ứng tuyển. Khi JD bài bản, phía công ty bạn cũng sẽ nhanh tiến vào giai đoạn tiếp theo của các bước tuyển dụng khi tiết kiệm được thời gian cho việc sàng lọc CV thay vì đọc quá nhiều CV không đạt.

Chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn

Một mẫu JD được trau chuốt kỹ càng có khả năng giúp cả ứng viên được chọn và người phỏng vấn chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn. JD sẽ là cơ sở có ích để ứng viên chuẩn bị cho các nội dung mình cần tập trung và nhà phỏng vấn sẽ có những câu hỏi đúng trọng tâm. Việc làm này sẽ khiến buổi phỏng vấn đi đúng hướng và đạt được hậu quả đủ tư cách cho cả hai phía.

Tạo ấn tượng đẹp ban đầu

Job Description thường là điểm đầu tiên mà ứng viên tiếp xúc với doanh nghiệp bạn và có khả năng định hình ấn tượng trước tiên của họ. Tương tự CV và Cover letter, bất kỳ thuật ngữ khó hiểu hoặc lỗi chính tả, ngữ pháp nào cũng sẽ khiến ứng viên thất vọng và để lại ấn tượng tiêu cực lâu dài.

Xem thêm: Kỹ năng sinh tồn

Dễ dàng hóa việc tìm kiếm

Tìm kiếm việc làm vô cùng tốn thời gian, nhất là đối với 73% ứng viên bị động và không hề có nhu cầu tìm việc. JD rõ ràng và ngắn gọn giúp ứng viên tiềm năng so sánh mức lương, lương thưởng, quyền lợi quan trọng và thậm chí cả văn hóa doanh nghiệp để quyết định ứng tuyển giữa rất nhiều cơ hội việc làm khác trên thị trường việc làm. Từ đấy gia tăng trải nghiệm ứng tuyển và nhãn hiệu tuyển mộ của tổ chức.

Thiết lập cơ sở làm việc

Sau khi ứng viên được tuyển dụng, JD sẽ là cơ sở để đo đạc sự phát triển, tìm đọc trong lúc đánh giá hiệu suất và xem xét các thời cơ huấn luyện trong tương lai đối với người mới.

Qua bài viết trên đây đây đã cung cấp đến bạn đọc tổng hợp các mẫu JD chuyên nghiệp nhất . Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!

Nguồn: GrowUpWork – Mạng tìm kiếm tuyển dụng việc làm IT và tiếng Nhật miễn phí!
Website: https://growupwork.com/