Top 5 bộ công cụ văn phòng Microsoft Office tốt nhất không nên bỏ qua 2022

Microsoft Office được biết đến là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất cho các cá nhân cũng như doanh nghiệp. Đặc biệt đối với những cá nhân đã đi làm thì không thể chối bỏ sự cần thiết và quan trọng mà bộ công cụ Office này mang lại. Vậy đâu là bộ công cụ Microsoft Office tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua? Tham khảo ngay 5 phiên bản Microsoft Office thông dụng, ưu việt dưới đây nhé!

Microsoft Office là gì?

Microsoft Office là một bộ tập hợp các ứng dụng văn phòng được sáng tạo bởi tập đoàn Microsoft nổi tiếng trên thế giới. Microsoft Office mang đến cho người dùng những công cụ cực kỳ hữu ích đối với các thao tác văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint….

Với sự hỗ trợ của Microsoft Office người dùng có thể thoải mái soạn thảo văn bản với tốc độ cực nhanh, tính toán hiệu quả trên bảng tính, xây dựng các bài thuyết trình, lưu trữ thông tin tài liệu, ghi chú những thông tin cực kỳ quan trọng,…

Microsoft Office từ lâu đã trở thành “người bạn đồng hành” không thể thiếu trong bộ phận nhân viên văn phòng nói riêng và người dùng máy tính trên toàn thế giới nói chung.

Top 5 bộ công cụ văn phòng Microsoft Office tốt nhất 2022

Tải Office 2010 

Cái tên đầu tiên trong danh sách này chính là Microsoft Office 2010 là bộ công cụ văn phòng được sử dụng cực kỳ phổ biến hiện nay. Office 2010 được nghiên cứu và phát triển bắt đầu vào năm 2006, được Microsoft Việt Nam giới thiệu và ra mắt vào ngày 19/5/2010.

Ứng dụng văn phòng này còn có các tính năng quản lý Email, hỗ trợ làm việc trực tuyến, chia sẻ, lưu file Online an toàn… Hơn vậy, phần mềm văn phòng Office 2010 đã được cải tiến giao diện và tích hợp nhiều tính năng thông minh mới. Hỗ trợ đắc lực cho người dùng máy tính là nhân viên, học sinh trong công việc và học tập.

Quá trình cài đặt Microsoft Office 2010 có 3 tùy chọn bao gồm:

• Microsoft Office Professional Plus 2010 bao gồm 10 phần mềm: Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, SharePoint Workspace, Visio Viewer, Word

• Microsoft Office Standard 2010 bao gồm 6 ứng dụng: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word

• Lựa chọn cài riêng 12 công cụ (Gồm Microsoft Project Professional 2010 và Microsoft Project Standard 2010), phù hợp với những ai chỉ cần sử dụng riêng một chương trình nào đó trong bộ Microsoft Office 2010 (chẳng hạn Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010)

Những ứng dụng có trong bộ công cụ Office 2010 bao gồm:

• Microsoft Word 2010

• Microsoft Excel 2010

• Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager

• Microsoft PowerPoint 2010

• Microsoft OneNote 2010

• Microsoft Access 2010

• Microsoft SharePoint Workspace 2010

• Microsoft InfoPath 201

• Microsoft Publisher 2010

• Microsoft Office Web Apps

• Microsoft Lync 2010

Office 2013

Microsoft Office 2013 (tên mã hóa Office 15) là một phiên bản Microsoft Office, một gói ứng dụng văn phòng của Microsoft Windows. Nó là sản phẩm kế tục Microsoft Office 2010 và sản phẩm tiền nhiệm của Microsoft Office 2016.

Microsoft Office Professional Plus 2013 còn được cập nhật những tính năng mới phù hợp cho các thao tác cảm ứng khi sử dụng trên máy tính bảng. Phần mềm này cũng hỗ trợ cho hoạt động làm việc nhóm được tốt hơn qua tính năng chia sẻ và tải dữ liệu.

Các tính năng chính của Office 2013 Professional Plus

• Lưu trữ điện toán đám mây: Bộ Microsoft 2013 Office được trang bị chức năng “điện toán đám mây”, cho phép người dùng có thể xử lý văn bản trực tiếp ngay trên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau như SkyDrive, hay các dịch vụ của chính Microsoft.

• Chức năng đồng tác giả: Một tài liệu nếu được chia sẻ và có sự đồng ý thì bạn và một số người khác có thể cùng lúc mở tài liệu này và sửa chữa trên đó.

• Làm việc với tập tin PDF: Word 2013 cho phép người dùng có thể nhúng nguyên tập tin PDF vào văn bản. Tất cả nội dung trên tập tin PDF sẽ đều được chuyển đổi sang Word 2013, kể cả hình ảnh. Người dùng sau đó có thể lưu lại dưới định dạng PDF hoặc DOCX.

• Chức năng Reader hỗ trợ máy tính bảng: Giúp người dùng thoải mái đọc tài liệu dưới định dạng “chỉ đọc”, mà không sợ tài liệu bị vô ý thay đổi

• Giao thức “ma” – Flash Fill: Đang cập nhật…

• Tính năng phân tích nhanh – Conclusion Jumping: Đang cập nhật…

Office 2016

Office 2016 là phiên bản nâng cấp của phần mềm văn phòng Office 2013 với rất nhiều cải tiến về giao diện và tính năng. Phiên bản này cho phép bạn làm việc nhóm cùng nhau dễ dàng hơn. Thao tác làm việc nhanh, tiện lợi hơn và tương thích hoàn hảo với Windows 10.

Tải Office 2016 ISO là giải pháp tối ưu để các người dùng hợp tác với nhau dễ dàng hơn. Chẳng hạn như việc chia sẻ tài liệu giúp người dùng xem và chỉnh sửa nội dung của các đồng tác giả trên Word, PowerPoint và OneNote…

Tính năng chia sẻ tài liệu dễ dàng với 1 cú click chuột còn giúp bạn đính kèm file mới được cập nhật trong Outlook. Thêm vậy, bạn có thể đính kèm file từ OneDrive và tự động cấu hình quyền cho phép mà không cần thoát khỏi Outlook.

Bộ công cụ có trong Office 2016

• Microsoft Word 2016

• Microsoft Excel 2016

• Microsoft PowerPoint 2016

• Microsoft Outlook 2016 With Business Contact Manager

• Microsoft OneNote 2016

• Microsoft Access 2016

• Microsoft SharePoint Workspace 2016

• Microsoft InfoPath 2016

• Microsoft Publisher 2016

• Microsoft Office Web Apps

• Microsoft Lync 2016

• Skype For Business

Cài đặt Office 2019

Office 2019 Professional đã cải thiện giao diện người dùng, thiết kế cân bằng hơn khi sử dụng phím màn hình cảm ứng. Cho phép người dùng sử dụng các sản phẩm Office khác nhau một cách đơn giản nhất.

Bộ ứng dụng văn phòng MS Office 2019 đáp ứng các nhu cầu soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, tạo bài thuyết trình của người dùng văn phòng. Ngoài ra, Office 2019 không còn tích hợp một số công cụ như OneNote, Access hay Publisher. Thay vào đó là nâng cấp tính năng đám mây để sao lưu, đồng bộ dữ liệu tốt hơn.

Office 2019 gồm có những gì?

• Word 2019

• Excel 2019

• Powerpoint 2019

• Access 2019

• Outlook 2019

• Publisher 2019

• OneNote 2019

• Skype For Business 2019

• OneDrive For Business 2019

• Project Professional 2019

• Vision Professional 2019

• Office Shared Features

• Office Tools

Office 365 

Một trong những cái tên không thể không nhắc đến trong danh sách các bộ công cụ văn phòng Microsoft Office tốt nhất 2022 chính là Office 365. Đây là một trong các bản update và cập nhật mới nhất thì lần này bộ công cụ PowerPoint, Word, Excel… Phiên bản này sở hữu khá nhiều cải tiến đáng kể so với các người anh/em Office 2010, Office 2016 hay Office 2019.

Ứng dụng Office 365:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Microsoft OneNote

• Publisher

• Access

Email và lịch:

• Outlook

• Exchange

• Bookings

Tin nhắn, cuộc họp và thoại

• Skype

• Microsoft Teams

Mạng xã hội và mạng nội bộ

• Yammers

• SharePoints

Tệp và nội dung

• OneDrive

• Stream

• Sway

• Lists

• Forms

Quản lý công việc

• Planner

• Power Apps

• Power Automate

• Power Virtual Agents

Phân tích nâng cao

• MyAnalytics

• Power BI Pro

Kết luận

Trên đây là bộ 5 công cụ Microsoft Office thông dụng, tốt nhất hiện nay mà bạn không thể bỏ qua. Mỗi phiên bản khác nhau đều có những ưu nhược điểm riêng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng. Những phiên bản này đều được tạo thành với mục đích thương mại nên sẽ yêu cầu người dùng khoản thanh toán nhất định phù hợp sao để có thể sử dụng trọn vẹn những tính năng mà nó mang lại.