Hiện nay, phần mềm quản lý kho bằng mã vạch được các doanh nghiệp lớn, nhỏ sử dụng khá rộng rãi. Đặc biệt, chúng được ứng dụng nhiều ở các cửa hàng, siêu thị, kho hàng, kho bãi. Hệ thống quản lý kho hàng bằng mã vạch giúp việc kiểm soát hàng hóa trong lưu trữ, vận chuyển, xuất nhập hàng được thuận lợi hơn. Vậy cụ thể phần mềm này mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu qua bài chia sẻ sau để hiểu rõ hơn về nó nhé.
1. Thế nào là phần mềm quản lý kho bằng mã vạch?
Phần mềm quản lý kho là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của tất cả doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bán ra các sản phẩm đều được phần mềm hỗ trợ nhiều khâu. Cụ thể như: quản lý nhập hàng, xuất hàng, quản lý nhận cũng như vận chuyển hàng hóa.
Ngày trước, khi chưa có phần mềm quản lý kho hàng tất cả công việc trên đều được xử lý bằng tay. Các thao tác được thực hiện thủ công rất dễ gây nhầm lẫn, sai sót, tốn thời gian và khó kiểm soát.
Mã vạch là một công nghệ thu thập dữ liệu tự động thông qua việc ấn định một mã số, chữ số cho sản phẩm. Chúng được thể hiện dưới dạng các ký tự hay ma trận đánh dấu. Việc này nhằm mục đích để dễ hệ thống phân biệt được từng loại hàng hóa. Mã vạch được dùng để lưu thông tin hàng hóa, nơi sản xuất, đơn vị kinh doanh….
Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch là hệ thống kiểm soát, quản lý hàng hóa bằng các mã vạch trên sản phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp rút ngắn thời gian quản lý, cho kết quả chính xác, hạn chế nhầm lẫn và nhanh chóng. Phần mềm này sẽ đi kèm với thiết bị quét mã vạch, nó sẽ đọc và xuất nhập thông tin trên phần mềm lưu trữ thông tin của máy tính.
2. Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch
Bài toán hàng tồn kho luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp ngày nay. Đặc biệt là doanh nghiệp về thương mại và sản xuất. Nếu việc quản lý kho không tốt sẽ dẫn đến số lượng hàng tồn nhiều, quản lý thủ công tốn thời gian và nhân lực.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ không kịp cập nhật, kiểm soát không hết khi số lượng hàng hóa lớn… Tất cả các yếu tố này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch sẽ đem đến nhiều lợi ích trong quản lý kho cho doanh nghiệp như:
2.1 Kiểm soát hàng hóa hiệu quả
Với khối lượng hàng hóa lớn nếu dùng phương pháp thủ công sẽ tốn nhiều thời gian, nhân lực và sẽ sai sót. Khi sử dụng mã vạch và phần mềm kiểm kho hàng hóa sẽ được quản lý dễ dàng về số lượng, thông tin. Người quản lý kho sẽ kiểm soát được hàng lỗi, hết hạn…. để thông báo kịp thời tránh chênh lệch kho thực tế.
2.2 Hạn chế sai sót
Sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho bằng cách quét mã vạch sẽ giảm thiểu thao tác nhập liệu, hạn chế nhầm lẫn trong nghiệp vụ. Từ đó tất cả quy trình xuất, nhập hàng hóa và kiểm kê kho sẽ được thực hiện chính xác.
2.3 Tiết kiệm thời gian, chi phí
Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch là công cụ tuyệt vời hiện nay. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Nếu thường xuyên theo dõi hàng hóa và đặt hàng trên hệ thống, bạn không cần phải tự tổng hợp thông tin từng sản phẩm. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và còn tránh các sai sót khi tính toán, kiểm kê.
Chi phí cho các hoạt động quản lý kho hàng hóa và nguồn lực cũng được giảm thiểu đáng kể. Vì một phần công việc đã có phần mềm xử lý tối ưu, nhanh gọn.
2.4 Quản lý chuỗi cung ứng kịp thời
Doanh nghiệp nên quản lý được những hàng hóa trong kho của mình. Khi sử dụng phần mềm mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong chuỗi cung ứng của mình. Đối với hàng hóa tồn động hoặc sắp hết, doanh nghiệp sẽ được thông báo nhanh chóng. Nhờ đó, người quản lý sẽ có nhiều hướng giải quyết thích hợp nhất. Đồng thời doanh nghiệp cũng chủ động được nguồn vốn, hàng hóa đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng.
3. Những phương pháp quản lý kho bằng mã vạch phổ biến hiện nay
Để quản lý tốt hàng hóa, sản phẩm trong nhà máy, công xưởng,… doanh nghiệp thường in hoặc dán mã vạch sản phẩm theo hai phương pháp:
Mỗi sản phẩm sẽ có các mã vạch khác nhau: Mã của chúng được đánh dấu theo lô, số seri theo thứ tự tăng dần. Như vậy, quá trình quản lý hàng hóa được chi tiết và chính xác nhất.
Những sản phẩm có trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau: lúc này mã vạch được dùng để phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm với nhau. Nhờ vậy, khi tìm kiếm thông tin, chi tiết sản phẩm sẽ có trong từng lô hàng.
Bài viết đã chia sẻ các thông tin hữu ích về phần mềm quản lý kho bằng mã vạch cho bạn. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều loại chi phí. Đồng thời dễ kiểm soát kho hàng và chuỗi cung ứng của mình. Hy vọng giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp với sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đang kinh doanh.
LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHUỖI CUNG ỨNG SMARTLOG
Email: marketing@gosmartlog.com
Hotline: 0938 545 272 (Bộ phận bán hàng)
Trụ sở Hồ Chí Minh: 215B37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
Văn phòng Hà Nội: TT18 D12, Đường Bạch Thái Bưởi, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội 100000
Website: https://gosmartlog.com
Bình luận về chủ đề post