Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương tiết kiệm

Tổ chức sự kiện trương là điều mà mọi doanh nghiệp, công ty đều phải làm để có thể truyền bá được hình ảnh của mình đến với người dùng. Tuy nhiên nỗi lo là làm sao để có khả năng vừa tổ chức một sự hiện nhận kết quả cao lại vừa tiết kiệm? Qua nội dung sau đây công ty tổ chức sự kiện Á Châu sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé.

Tổ chức sự kiện khai trương tiết kiệm

Tự chuẩn bị lễ khai trương

Tổ chức sự kiện khai trương công ty là điều kiện cần có của mỗi công ty, tuy nhiên khai trương tốn rất nhiều chi phi trong thời gian đấy công ty của bạn có quy mô công ty nhỏ, ngân sách eo hẹp. Thế nên để giảm thiểu tối đa chi phí bạn có thể chọn lựa tự chuẩn bị lễ khai trương nhằm chắc chắn chất lượng mà vẫn tiết kiệm được ngân sách.

Để buổi lễ khai trương diễn ra thành công như mong đợi, các bạn hãy có quy trình kỹ càng, chi tiết từng hạng mục. Chuẩn bị danh sách những thứ cần mua, dĩ nhiên ở mức kinh phí cho phép nhất có thể và lược bỏ những hạng mục không thiết yếu chỉ tập trung vào những hạng mục quan trọng làm có thể sự thành công cho buổi khai trương.

Bên cạnh đó, bạn có thể chia hoạt động cho nhân viên của mình, nhờ nhân viên hay người thân mua sắm lễ vật cúng khai trương.

>>>Xem thêm https://sukienachau.com/to-chuc-le-khanh-thanh/

Chuẩn bị các vật tư không thể thiếu cho sự kiện

Buổi khai trương mà các bạn thường thấy là lễ ra mắt công ty, việc chuẩn bị thi công hay trang trí bạn nên chuẩn bị một cách kỹ lưỡng từ khâu nhỏ nhất như:

• Sân khấu check-in, sân khấu biểu diễn ra mắt công ty.

• In ấn Standee, Backdrop, Banner,… theo đúng kích thước.

• Trang trí các phụ kiện, hoa tươi, pháo giấy, pháo điện, bong bóng,…

• Bộ máy âm thanh, ánh sáng phải tương ứng với số lượng khách mời có trong sự kiện.

• Bộ cắt băng khánh thành phải hoàn toàn mới và phong phú.

• Chuẩn bị buổi tiệc nhẹ để tri ân khách hàng như: Tiệc bánh ngọt, tiệc mặn.

• Tổ chức chương trình bốc thăm hoặc quay số may mắn hoặc trao tặng người sử dụng những món quà nhỏ trong dịp khai trương.

Xác định hình thức tổ chức sự kiện và khách mời

Khách mời

Tổ chức sự kiện khai trương với số lượng người tham dự ảnh hưởng không nhỏ đến kinh phí tổ chức khai trương. Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp gia đình, quy mô văn phòng thiếu sức chứa có khả năng mời bạn bè, khách hàng thân thiết hoặc chỉ mời những đối tác đặc biệt.

Á Châu Event khuyên bạn nên liệt kê khách mời chi tiết trước đó 2 tuần, sau đó tiến hành viết một bức thư mời khai trương có thông tin bài bản, độc đáo sẽ tạo cho khách mời những cảm tình đầu tiên.

Hơn nữa nếu như bạn cực kì bận rộn cũng vậy thể tự đi mời được hãy gởi mail hay thiết kế thư mời bằng hình ảnh sau đấy gửi đến bạn bè, người thân, đối tác qua các trang mạng xã hội.

Chọn hình thức tiệc thích hợp

Dựa vào danh sách khách mời và đối tượng khách mời bạn có khả năng lựa chọn hình thức tiệc phù hợp với ngân sách chi phí doanh nghiệp. Nếu như bạn còn đang loay hoay chẳng rõ đang tìm kiếm tiệc khai trương như thế nào vừa dễ dàng vừa tiết kiệm.

Bạn có xác định tiệc nhẹ teabreak, tiệc ngọt với trái cây, bánh ngọt tự tay bạn chuẩn bị. Tuy nhiên, để rút ngắn công đoạn chuẩn bị cũng giống như tiết kiệm thời gian, bạn có thể đặt tiệc bên ngoài giá rẻ đáng tin cậy và chất lượng.

Teabreak đa số được tổ chức với hình thức là tiệc đứng đơn giản kết hợp cùng với trà, bánh hoặc trái cây.

Lập chiến lược chuẩn bị và tổ chức khai trương cụ thể

Lập chiến lược tổ chức sự kiện khai trương nội dung cụ thể cho buổi khai trương là bước cực kì quan trọng. Một kế hoạch tổ chức chi tiết không tỳ vết chính là cách tạo nên sự thành công của chương trình. Cùng lúc đó phụ thuộc vào chiến lược bạn có khả năng cân nhắc, chỉnh sửa và hoàn thành lại chiến lược sao cho cân đối chi tiêu tổ chức cho chương trình.

Kế hoạch cụ thể tổ chức lễ khai trương bao gồm nhiều hoạt động như: chọn lựa địa điểm và thời gian tổ chức, ngân sách tổ chức, phân công nhân viên, sắp xếp hậu cần, lựa chọn menu, màu chủ đạo, nhạc nền, vật dụng trang trí quan trọng giúp thể hiện mãnh liệt nhất thương hiệu của mình.

>>>Xem thêm https://sukienachau.com

Cúng khai trương công ty với các lễ căn bản

Cúng lễ khai trương là một văn hóa thiết yếu dù công ty bạn nhỏ hay lớn. Lễ vật cúng khai trương không cần quá cầu kỳ khó khăn chỉ cần đầy đủ và chỉn chu thể hiện được lòng thành của công ty với mong cầu cho việc bán hàng thuận buồm xuôi gió.

Tùy theo quy mô của cơ sở mà bạn chuẩn bị mâm lễ cúng hợp lý với năng lực tài chính của mình. Tuy nhiên nhất thiết tối thiểu cần có một vài thứ thiết yếu sau: Lọ hoa, mâm ngũ quả, gà luộc, bộ tam sên, xôi chè, trà rượu nước, gạo muối, 2 cây đèn cầy, cau trầu và bộ lễ vàng mã khai trương (bạn có thể mua ở một vài shop tạp hóa họ sẽ soạn sẵn cho bạn).

Mẫu, kịch bản, chiến lược tổ chức sự kiện khai trương tìm đọc

Quý khách hàng có khả năng tìm đọc mẫu tổ chức sự kiện khai trương chung sau đây:

Đón khách mời

• Bình thường sẽ đón khách bằng lân sư rồng

• Tiếp tục được chỉ dẫn vào bàn hoặc thăm quan sự kiện, chụp hình lưu niệm bởi các PG, lễ tân

• Có đội nhạc công hoặc có phần âm nhạc nhẹ nhàng, vui tươi kết hợp với tiệc buffe nhẹ. Nó làm cho khách mời không bị “chết” thời gian trong lúc đợi chờ buổi lễ tiếp tục và tạo không khí ấm cúng, trang trọng cho không gian.

Bắt đầu buổi lễ

• MC dẫn chương trình tuyên bố chương trình tiếp tục

• Tiếc mục của group nhạc hoặc đoàn lân

• Biểu hiện doanh nghiệp phát biểu

• Nghi thức khai trương

• Tiết mục văn nghệ, hoạt náo, trình diễn, ảo thuật,…nhằm thay đổi không khí của buổi lễ khai trương

Dừng lại buổi lễ

• Biểu hiện doanh nghiệp, doanh nghiệp cám ơn. Có khả năng có phần quà nhỏ cho khách mời.

• PG đứng theo đội hình, chào khách ra về

Lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương

Tổ chức sự kiện khai trương doanh nghiệp

• Nên dùng hoa cúc hoặc hoa đồng tiền cho hoa trang trí trong công ty sự kiện khai trương công ty, shop, showroom,…. Đây chính là các loài hoa mang ý nghĩa trường tồn, vĩnh cửu và thuận lợi.

• Đồ cúng trong lễ khai trương nên có là: gà luộc, đầu heo, xôi chè, mâm ngũ quả.

• Nên bổ sung không mất phí các sản phẩm mẫu dùng thử miễn phí cho khách mời (nếu có).

• Nên tôn trọng và luôn luôn lắng nghe phản hồi từ quý khách hàng, từ khách mời.

• Quần áo thích hợp, chỉnh chu

• Phần âm thanh cần hợp lý với thuộc tính của doanh nghiệp, ngành nghề và đối tượng khách mời.

>>>Xem thêm https://sukienachau.com

Qua bài viết trên đây của công ty tổ chức sự kiện Á Châu đã chia sẻ đến bạn đọc kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương tiết kiệm. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event:

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 526 9998

VP giao dịch tại Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.

VP giao dịch tại HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.

VP giao dịch tại Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Email: achausukien@gmail.com

WebSite: https://sukienachau.com